Začátečníkovy hrátky s Excelem

Příznávám se bez mučení, s Excelem toho zrovna moc neumim. Nikdy jsem ho v podstatě nepotřeboval a ani neměl příležitost se s ním trochu naučit. Až do dnešních dnů. Nepočítám pár rychlokurzů, kde jsem se dozvěděl, jak zhruba sečíst pár čísel, jak zhruba použít nějakou funkci a jak plus mínus udělat graf.

Teď najednou Excel potřebuju a mám pocit, že rovnou docela pokročile, protože všechno, co musím spočítat mi přijde jako jedna trikovka za druhou :-/

V jednom sešitě mám seznam pacientů (přes 600), kteří byli vyšetřeni na leukémii. U části z nich se zachytila nově, u části šlo o relaps. V sloupcích je kromě jiného rodné číslo a datum vyšetření. A co s tím? U těch dětí, kde byl záchyt potřebuju zjistit, jak byly staré v den vyšetření. To znamená vyextrahovat z RČ datum narození, což je mírně komplikováno tím, že u holek je v měsící 5 nebo 6 a cizinci mají RČ tvořeno nějak divně uměle, takže jsou tam nesmyslné hodnoty, podle kterých by se dítě mohlo narodit třeba 63. dubna. To už jsem ale nějak zvládl, i když krok za krokem, trochu kostrbatě a znovu bych to dělat nechtěl. Při tom všem jsem se nemohl ubránit pocitu, že zkušený Excelista by to zmákl jedním vzorečkem a na pár kliknutí. Jenže kde k tomu přijít?

Když teď tuto část mám, potřebuju děti rozškálovat na několik skupin 0-4. 5-9 a 10-17 let a udělat graf znázorňující počet záchytů v jednotlivých skupinách v letech 1997 - 2004. Aby to nebylo jednoduché, mám k tomu ještě jiný sešit, ve kterém jsou demografická data za roky '97 - '04 s počty 0 - 17 letých dětí v každém roce, holky a kluci zvlášť. No a na základě toho všeho se musím dopátrat, jestli počet záchytů za poslední roky vzrostl nebo ne a případně o kolik.

Nějak to dohromady nakonec asi dám, ale chybí mi k tomu pár tutoriálků a tipů&triků, aby to šlo všechno efektivně a hladce a nemusel jsem to otrocky dělat manuálně :-/ Je to přeci jen trochu víc než označit dva sloupečky a udělat z nich výsečový graf, aspoň na to, že s tím dělám v podstatě poprvé. Navíc se nemůžu zbavit pocitu, že si Excel pořád myslí, že je chytřejší než já. A možná má pravdu. Zatím.

Klíčová slova: Spousta čísel